A nyilatkozatokat eddig papíron írattuk alá. Ez ér annyit?

A Corganize-ban az elfogadásról részletes, visszakereshető nyilvántartás készül: rögzítve van a munkatárs, az időpont és a dokumentum pontos verziója, az elfogadási bizonyíték pedig utólag nem módosítható a felületen.

Ez sok belső szabályzatnál és munkáltatói tájékoztatásnál praktikusabb és átláthatóbb, mint külön papírokat kezelni vagy e-mailekből visszakeresni, hogy ki mit kapott meg.

Fontos azonban, hogy az egyes dokumentumtípusokra eltérő jogi formai követelmények vonatkozhatnak. Ha egy konkrét nyilatkozatnál vagy dokumentumnál jogszabály ír elő meghatározott aláírási formát, érdemes jogásszal vagy más illetékes szakemberrel ellenőrizni, hogy az adott használat megfelelő-e.

A papíron aláírt dokumentumokat is feltöltheted a céges irattárba, így a teljes nyilvántartás egy helyen maradhat.