Kinek nem való a Corganize?

A Corganize nem minden cégnek ugyanannyira hasznos. Akkor adja a legtöbb értéket, ha valóban van tudás, amit át kell adni, és van csapat, amelynek ebből önállóbban kell dolgoznia.

Ha egyedül dolgozol, és soha nem tervezel felvenni senkit

A rendszer legnagyobb előnye a tudás átadásában, a betanításban és a követhető kiosztásban van. Ha hosszú távon is teljesen egyedül dolgozol, ezeknek a funkcióknak csak egy részét használnád.

Ha viszont már látszik az első munkatárs felvétele, érdemes előbb elkezdeni dokumentálni. Így az új kolléga nem az első munkanapján kezdi el „kivenni” a tudást a fejedből.

Ha élő Drive- vagy Notion-szinkront vársz

A Corganize nem tükrözi folyamatosan a Drive vagy a Notion változásait. A tartalmat fájl-, mappa- vagy exportfeltöltéssel hozod be, és utána a Corganize-ban kezeled.

Ha kizárólag egy élő nézetet keresel a meglévő Drive vagy Notion fölé, a Corganize nem erre készült.

Ha beépített képernyőfelvevőt vársz

A felvételt jelenleg külső eszközzel készíted el, például a telefon vagy a számítógép beépített rögzítőjével. A Corganize a kész fájlt dolgozza fel.

Ha teljes másolásvédelmet vársz

A letöltés korlátozható és a tartalom névre szóló vízjellel is megjeleníthető, de képernyőkép készítését egyetlen ilyen rendszer sem tudja teljesen kizárni.

Bizalmas céges tudásnál a technikai védelem mellett továbbra is fontos a megfelelő jogosultságkezelés és a szerződéses titoktartás.

Ha nem fogsz rá rendszeresen néhány percet szánni

A Corganize nem egy egyszer elkészített, majd magára hagyott „projekt”. Akkor működik jól, ha a napi kérdésekből, új folyamatokból és változásokból folyamatosan bekerül a tudás.

Nem kell órákat tölteni vele. A cél éppen az, hogy néhány perc dokumentálás később sokszorosan visszahozza az időt, amikor ugyanazt már nem kell újra elmagyarázni.