Miben más a Corganize, mint a Google Drive vagy a Notion?

A rövid válasz: a Drive és a Notion kiválóan alkalmas arra, hogy információt tárolj. A Corganize abban erős, hogy ebből a tudásból működő betanítási és tudásátadási rendszer legyen.

A különbség tehát nem az, hogy hol van egy dokumentum, hanem az, hogy mi történik vele utána.

Mit tud a Drive és a Notion, amit a Corganize is?

A Corganize-ban is szabadon alakítható mappaszerkezetben dolgozol, a saját elnevezéseitekkel, akár hat szint mélységig. Nem kell a céged működését egy előre gyártott tanfolyami struktúrához igazítani.

Ezt a rugalmasságot szándékosan megtartottuk: a rendszernek kell alkalmazkodnia a cégedhez, nem fordítva.

Mit tud a Corganize, amit a Drive és a Notion nem?

Megmutatja, ki hol tart. Egy tudástári részt betanítási tervként kioszthatsz, és látod, melyik munkatárs melyik napnál jár, mit végzett el, és hogyan sikerültek az ellenőrző kérdései.

Visszaméri és dokumentálja az átadást. Fontos szabályzatokat elfogadás-kéréssel adhatsz ki, így később nem emlékezetből kell megmondani, hogy ki kapta meg.

Hangból és videóból használható dokumentációt készít. Egy feltöltött felvétel nem csak fájl marad: a Corganize lépésekre bontott, kereshető folyamatleírás-piszkozatot készíthet belőle.

A tartalomban is kereshetsz. A munkatárs természetes nyelven kérdezhet, és a tudástárban lévő saját céges anyagokból kap választ, forrásmegjelöléssel.

Akkor a Drive-ot el kell dobni?

Nem. Sok cégnél a Drive vagy a Notion marad a napi munka egyik fontos eszköze.

A meglévő Word- és PDF-anyagokat egész mappával feltöltheted, a Notionból pedig a „Markdown & CSV” export ZIP-jét importálhatod. A Corganize nem élő szinkronként működik: a betanításhoz használt tartalom feltöltéssel kerül be, és onnantól kontrollált, stabil tudásanyagként él a rendszerben.