Céges irattár: a hivatalos iratok védett helye

A tudástár-fa tetején van egy külön, lakattal jelölt mappa: az irattár. Ide kerülnek a cég hivatalos iratai, amik nem tananyagok, de kéznél kell lenniük.

Mi való ide?

Bizonyítványok, tanúsítványok, engedélyek, szerződések, igazolások. Kép vagy PDF formában.

Miben más, mint a tudástár többi része?

Tulajdonosi szint. Alapból csak a tulajdonos látja, és mappánként ő dönti el, kivel osztja meg. Az admin is csak azt látja, amit vele megosztottak. A fájlok külön, aláírt linkeken érhetők el, amik rövid idő után lejárnak, tehát egy továbbküldött link nem nyit kaput örökre.

Mire jó a gyakorlatban?

Egy hatósági ellenőrzésnél másodpercek alatt előveszed a kért iratot, telefonról is. Nem kell e-mailben keresgélni, nem kell külön dokumentumkezelőt fizetni.

Beleszámít a tárhelybe?

Igen, a csomag tárhelyébe az irattár is beletartozik.