Hogyan kerül be a cégem tudása a Corganize-ba?
A legtöbb cégnél nem a tudás hiányzik. Az a probléma, hogy szét van szórva: részben dokumentumokban, részben régi üzenetekben, részben pedig a tapasztalt kollégák fejében.
A Corganize ezért többféle utat ad arra, hogy ebből használható tudástár legyen.
1. Feltöltöd, ami már megvan
Word- és PDF-fájlokat akár egész mappával feltölthetsz, a meglévő mappaszerkezet megtartásával. Ha Notiont használtatok, a „Markdown & CSV” export ZIP-jét importálhatod. A Word-dokumentumok képei is átkerülnek.
Ez a leggyorsabb módja annak, hogy a már meglévő tudás egy helyre kerüljön.
2. Megírod a szerkesztőben
A beépített szerkesztőben szöveget, képet, videót, listát, figyelmeztetést és ellenőrző kérdést is használhatsz.
Ha csak egy nyers jegyzeted, e-mailed vagy régi szöveged van, a gépi formázásból rendezett, jobban olvasható dokumentum készülhet.
3. Felmondod, és a Corganize megírja
Ez az egyik legfontosabb különbség a hagyományos tudásbázisokhoz képest: nem feltétlenül kell leülnöd dokumentációt írni.
- Hangból. Elmondod a telefonodba, hogyan végzel el egy feladatot. A Corganize ebből rendezett, lépésekre bontott, kereshető dokumentum-piszkozatot készít.
- Képernyőfelvételből. Felveszed, ahogy elvégzed a feladatot a gépen. A rendszer a látott lépésekből folyamatleírás-piszkozatot készít, és ha közben beszélsz is, azt is felhasználja.
A felvételt bármilyen eszközzel elkészítheted. A Corganize a kész fájlt dolgozza fel.
Mi történik a feldolgozás után?
Az AI által készített tartalom mindig piszkozat. Nem kerül automatikusan a csapat elé.
Te nézed át, te javítod, és te döntöd el, mikor válik hivatalos céges anyaggá. Így az AI gyorsítja a dokumentálást, de a tartalom feletti kontroll nálad marad.
A feldolgozás sorba kerül, és értesítést kapsz a felületen és e-mailben, amikor elkészült.
Mennyi ideig tart elindulni?
Nem kell hetekig tartó bevezetési projekttel számolni. A meglévő fájlok feltöltése után már az első napon lehet kiosztható tartalmad.
A tudástár pedig nem egyszerre készül el, hanem a napi működéssel együtt nő: minden visszatérő kérdésből, folyamatból vagy magyarázatból lehet egy új, később újra használható dokumentum.