Tudástár: a cég tudásának otthona

A tudástár egy mappákból álló, kereshető tudásbázis. Ide kerül minden, amit a cégnek tudnia kell: folyamatleírások, szabályzatok, útmutatók, sablonok.

Hogyan épül fel?

Mappákból, ahogy a gépeden, akár hat szint mélyen, a ti elnevezéseitekkel. Nincs előírt séma. A dokumentumokat húzással rendezed át, a mappákat bármikor átnevezed.

Mi van egy dokumentumban?

Blokkok: szöveg, kép, videó, lista, figyelmeztető doboz, ellenőrző kérdés. A szerkesztő egyszerű, nem kell formázással bajlódni. Minden dokumentumnak verziótörténete van: látod, ki mikor mit módosított, és visszaállíthatsz egy korábbi állapotot.

Ki mit lát?

Azt, amit kiosztasz neki. Egy mappát megosztasz egy munkatárssal vagy csoporttal, és attól kezdve az egész részfa az övé, az új dokumentumok is, amik később kerülnek bele. Nincs külön jogosultsági táblázat.

Hogyan keresnek benne?

Kétféleképpen. Hagyományos kereséssel a címekben és a szövegben. És az AI-asszisztenssel, amitől természetes nyelven kérdezhetnek („hogyan állítok ki sztornó számlát?"), és a választ a ti dokumentumaitokból kapják, forrásmegjelöléssel. A kérdezés nem fogyaszt kreditet.

Telefonról is?

Igen. A tudástár telefonon is olvasható és kereshető, a munkatárs a terepen is megtalálja a választ.