Hogyan védett a belépés?
Kétlépcsős belépés
Jelszó után egy hatjegyű kód is kell, amit e-mailben kap a felhasználó, vagy egy hitelesítő alkalmazás (például Google Authenticator) ad. Ez alapból mindenkinél be van kapcsolva. Egy megbízható eszközön 30 napig nem kéri újra.
A tulajdonos a Beállításokban dönthet: mindenkinek kötelező, csak az adminoknak, vagy kikapcsolva.
Jelszó
Új jelszónál legalább 12 karakter, betűvel és számmal; a gyakori jelszavakat a rendszer nem fogadja el. Túl sok hibás próbálkozás után a fiók 15 percre zárol.
Google-fiókkal
Be lehet lépni Google-fiókkal is, jelszó nélkül.
A kritikus műveletek
A visszavonhatatlan műveleteknél (felhasználó törlése, tulajdonosi jog adása, más jelszavának átállítása) a rendszer újra bekéri a saját jelszavadat. Egy nyitva hagyott gépről így sem lehet kárt tenni.
Mi történik, ha valaki kilép a cégtől?
Kilépettnek jelölöd, és onnantól nem tud belépni. Az adatai és az aláírt nyilatkozatai archívként megmaradnak.